Konfigurasi File Management Task (FSRM) di Windows Server 2012

File management task ini berfungsi untuk mengontrol data yang terdapat pada hardisk, jika data tersebut sudah lama dan tidak bisa digunakan lagi, dengan FSRM bisa mengontrol dan mengaktifkan event log pada server. Sehingga akan membantu seorang administrator mengatur data tersebut. Data yang ada bisa di buat schedule dengan data yang baru di create, data yang sudah dimodifikasi,  bahkan data yang sering diakses dengan mengaktifkan time schedule mingguan atau bulanan

Assalamu'alaikum wr. wb. kembali lagi dengan saya Galang Sutarna :v!! pada kesempatan kali ini saya akan memberikan sedikit tutorial yaitu cara Konfigurasi File Management Task jadi FMT ini ialah fitur dari FSRM jadi bagi yang belum menambahkan fiturnya bisa liat caranya hanya klik disini

Ok yang pertama ialah buka Server Manager > Tools > FSRM

 

Lalu disini yang pertama ialah kita buat File Kadaluarsa terlebih dahulu pilih File Management Tasks dimenu Action pilih Create File Management Task...

 

Di General Kita Buat Terlebih dahulu Task Name nya dengan bebas sesuka kalian lalu untuk Description pula bebas

Dibagian Scope pilih Include yang kalian inginkan maksudnya ialah jika kalian hanya ingin Application Files maka Centang Saja jika kalian ingin semuanya maka jangan ada yang di centang sama sekali.., jadi disini saya menggunakan semua jenis Files untuk folder Download

Pada tab action type file ada 3 yakni file expiration, custom, RMS encription. Pilih type file expiration lalu klik browse jadi disini kalian sudah buat sebuah Path File yang nantinya file yang sudah ditentukan Tersebut di bagian tab scope yang tidak dipakai atau kadaluarsa bahkan tidak digunakan akan dipindahkan Ke Path yang ditentukan di tab Action Sebelum Di Hapus.., jadi intinya Folder Download Saya akan otomatis pindah Ke file Path Expired yang sudah saya buat sebelumnnya.., bisa juga langsung mengarahkan path ke Recycle Bin

Untuk dibagian Tab Notification klik add 

Disini saya akan mendapatkan Notifikasi tipe Event Log untuk hari dapatnya sebuah notikasi secara default 15 bisa kalian ubah sesuka kalian pada kali ini saya menggunakan 0 agar Data bisa diproses secepatnya

untuk tipe format laporannya sesuka kalian saja disini saja menggunakan tipe laporan format HTML

Pada tab Condition ceklis hari pada saat di create, di modifikasi, di akses start awal mulai dari 0 sehingga data diproses lebih mudah.

dibagian Schedule bisa atur jamnya sesuka kalian lalu untuk harinya pula jadi Data Di Folder yang sudah tentukan untuk Kadaluarsa nantinya akan berjalan atau mulai pada hari dan jam yang di tentukan

Data dokumen yang sudah diisi dapat dicek pada scope berikut ini. Klik kanan pada file tersebut.

Bagian Folder Download saya

untuk verifikasi klik kanan pada File Task Management yang sudah di konfigurasi  pilih Run File Management Task Now...

Muncul pop-up Run file management pilih Wait for the task to complate (This can take hours or days). Ini berarti saat ini proses perpindahan data expired dilakukan tanpa menunggu sesuai schedule.

ini tipe laporan Format HTML yang suda saya tentukan

Kita cek data pada tempat path penyimpanan data expired . Bisa juga di cek pada folder download dan hasilnya pasti kosong.

Maka di Folder Download akan Kosong..

Ya itulah Sekian dari saya semoga bermanfaat wassalamu'alaikum wr. wb.